septiembre 21, 2021
Crear un formulario en excel

Crear un formulario en excel

🦊 Cómo crear un formulario de entrada de datos en microsoft excel

Cuando se trata de introducir datos en hojas de cálculo de Excel, la mayoría de la gente lo hace a la antigua usanza: celda por celda, fila por fila. Puedes utilizar un formulario de entrada de datos especial para que el proceso sea más fácil de usar y no requiera tanto tiempo. Te permite concentrarte en los documentos individuales sin tener que desplazarte horizontalmente entre las columnas.
Excel tiene un método especial para introducir datos en una hoja de cálculo que hace que el proceso sea más rápido, más fácil de usar y menos propenso a errores, sobre todo en hojas de trabajo grandes con docenas o incluso cientos de columnas.
¿Cómo suele rellenar la gente las tablas de Excel? Escribiendo directamente los datos en las celdas. Tendrá que desplazarse hacia arriba para ver los títulos de las columnas, o hacia la derecha para ver los títulos de las columnas, antes de volver al principio de la tabla. Cuando se trabaja con conjuntos de datos masivos, es fácil confundirse e introducir datos en la celda equivocada.
Puedes pedirle a Excel que muestre una fila de información en un cuadro de diálogo conveniente para facilitar la entrada de datos. En esta sección se pueden añadir nuevos registros, así como actualizar y modificar los existentes. También se puede configurar la validación de datos para garantizar que sólo se aprueben los envíos que cumplan esos requisitos.

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Un tipo de entrada de datos es uno de los mejores métodos de entrada de datos en Excel. Dado que no está incluido en la cinta de opciones por defecto, la mayoría de los usuarios no son conscientes de esta opción. Al no tener que ir a varias celdas separadas para introducir datos fila por fila, el uso de un tipo de entrada de datos hace que la entrada de datos sea más rápida y eficaz. Es mucho menos probable que se introduzca información de forma incorrecta. Si su conjunto de datos o tabla tiene muchas columnas, los tipos de entrada de datos son especialmente útiles.
Aunque el desarrollo de un formulario de entrada de datos no está incluido en la cinta de opciones por defecto, es sencillo hacerlo. Si sólo quieres hacer una forma única, haz clic en cualquier celda de tu rango o tabla y pulsa Alt+D+O (o Alt+D+O+O si mantienes pulsada la tecla Alt). Esto mostrará una forma similar a la que se ve en la imagen anterior. Sin embargo, tendrá que repetir el proceso cada vez que necesite otra forma.
Vaya a Archivo, Opciones, Barra de Herramientas de Acceso Rápido para añadir una opción de tipo de entrada de datos a su Barra de Herramientas de Acceso Rápido (mostrada abajo). Seleccione Comandos no en la cinta de opciones en Elegir comandos de:. Haga clic en Añadir>> después de seleccionar Formulario. Haga clic en el botón Aceptar.

📖 ¿cómo hacer un formulario habilitado para macros en una hoja de excel?

Asegúrate de que tu libro de Excel está guardado en OneDrive para la Empresa antes de habilitar el botón de Formularios. Ten en cuenta que Formularios para Excel solo está disponible para OneDrive para la Empresa y para las nuevas sedes de equipo vinculadas a grupos de Office 365. Obtén más información sobre las clases de Office 365.
Sin embargo, estoy teniendo algunas dificultades. Creo que he creado un nuevo libro de Excel y lo he guardado en mi One Drive (la cinta superior significa que está en la carpeta Documentos de mi cuenta de usuario). Encuentro Insertar > Formularios, pero todas las opciones están en gris, incluyendo Nuevo Formulario. ¿Si tienes alguna sugerencia? Muchas gracias.
Utilizando el botón “Compartir” en la esquina superior derecha de la pestaña principal de la aplicación, puedes compartir formularios con usuarios específicos. Después de elegirlo, podrás introducir las direcciones de correo electrónico de todas las personas con las que quieras compartirlo. También se puede crear una conexión.

📓 Formulario de entrada de datos totalmente automatizado en excel – paso a paso

Excel es una alternativa común -aunque consume mucho tiempo- a la creación de una base de datos para almacenar registros de datos. El formulario de entrada de datos de Excel, por otro lado, es un método crítico. Este artículo le guía a través de todos los pasos que necesitará para empezar a utilizar el formulario de entrada de datos de Excel. Descargue la plantilla gratuita de Excel para comenzar de inmediato si busca algo más sencillo.
Construya un formulario de entrada de datos personalizado con esta plantilla gratuita, que le permite añadir varias restricciones a un campo (como que sea numérico y de cinco dígitos para un campo de código postal), hacer que un campo sea obligatorio y hacerlo distinto de todos los demás registros (por ejemplo, para un número de pedido). Introduzca el número de campos necesarios para cada registro y, a continuación, elija un título y opciones para cada campo antes de pasar a la segunda hoja para comenzar a introducir los datos.
Excel permite simplificar la introducción de datos mediante un formulario, que es un cuadro de diálogo con campos para un solo registro. La entrada de datos, una función de búsqueda de entradas existentes y la posibilidad de editar o eliminar datos están disponibles en el formulario.

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