mayo 6, 2021
Como hacer una nomina

Como hacer una nomina

Cómo hacer un cálculo de nóminas

Tener un método bien establecido para calcular la nómina de la empresa tiene muchas ventajas. Los procesos de cálculo de nóminas que funcionan sin problemas reducen los errores y aumentan la eficiencia. También garantizan que los salarios se paguen a tiempo, lo que es importante para la satisfacción de los empleados. Además, el establecimiento de un departamento de RRHH centrado en las nóminas garantiza que la empresa cumpla con sus obligaciones fiscales y de ejecución.
Recurrir a gestores de nóminas con experiencia que sepan cómo configurar un sistema de nóminas interno proporciona a la organización un control total sobre esos costes. Hay que tener en cuenta la importancia de calcular correctamente las deducciones, así como la protección de datos y la privacidad.
Dependiendo de sus necesidades, utilizar Excel para gestionar las nóminas puede ser beneficioso para su empresa. Si está empezando, su negocio es lo suficientemente pequeño como para manejarlo y quiere mantener los costes bajos, Excel puede ser la herramienta para usted.
Excel no sólo te da acceso, sino que también te permite crear informes, que pueden ser extremadamente útiles en la toma de decisiones empresariales. Es fácil de usar y configurar, y te permitirá ponerte en marcha en poco tiempo.

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La nómina es uno de los aspectos más críticos de la gestión de una empresa, a pesar de que hay muchos otros. La nómina se describe mejor como la suma de todas las remuneraciones que un empleador debe pagar a sus trabajadores durante un período de tiempo determinado. Las empresas pueden sufrir consecuencias negativas, como la escasa retención de los empleados, el bajo compromiso de éstos y el daño a su reputación, si no cuentan con un sistema de nóminas ágil y eficiente.
Los empleados dependen de sus nóminas para seguir adelante con su vida diaria, ya sea para pagar su hipoteca, alimentar a sus familias o ahorrar para la jubilación. Hasta el más mínimo error en el sistema de nóminas de su empresa podría hacer que sus empleados recibieran sus nóminas con retraso, provocando un estrés innecesario.

Cómo procesar las nóminas

Y si sólo tiene unos pocos trabajadores, saber cómo hacer las nóminas es fundamental para la supervivencia de su empresa. Hay muchos enfoques para esta misión, pero el más adecuado para usted vendrá determinado por una serie de factores. Tendrá que tener en cuenta el tamaño de su empresa, su presupuesto y la cantidad de tiempo de que dispone. Para tomar una decisión empresarial, debe tener una comprensión clara de lo que supone la nómina. Este manual aborda los siguientes temas:
El procesamiento de las nóminas conlleva muchas estimaciones. A lo largo del proceso, debe contabilizar los salarios, las horas, los beneficios, las deducciones fiscales y los embargos, así como seguir las regulaciones federales y estatales. El secreto del éxito es establecer un proceso desde el principio que ayude a resolver los problemas de cumplimiento. De lo contrario, se corre el riesgo de incurrir en multas importantes si se presentan los impuestos sobre las nóminas de forma incorrecta o se incumple un plazo. Al final, las nóminas son mucho más que cortar un cheque cada pocas semanas.
La configuración es prácticamente la misma, independientemente de la forma en que gestione las nóminas. Para empezar, tendrá que proporcionar detalles sobre su empresa y su personal a las autoridades federales y locales. La creación de un plan de nóminas y la determinación de las prestaciones que se van a ofrecer, así como la contratación de un seguro de accidentes de trabajo y la apertura de una cuenta bancaria sólo para nóminas, son pasos esenciales.

Servicios de nómina

En las siguientes secciones le guiaremos paso a paso por cada una de las fases, así como por la mejor opción para su empresa. Tenga en cuenta que este artículo tiene únicamente fines educativos. Consulte a un especialista si necesita asesoramiento detallado.
Los impuestos federales, estatales y locales que se deducen del salario de un empleado se conocen como impuestos sobre la nómina. El impuesto sobre la renta, la Seguridad Social y Medicare son algunos de ellos. Tendrá que conocer los tipos impositivos más recientes para calcular la cuantía del impuesto sobre la nómina. Por ejemplo, en 2020, el tipo impositivo de la Seguridad Social será del 6,2%, mientras que el tipo impositivo de Medicare será del 1,45%. Los porcentajes se calculan una vez al año.
Si se le dan bien los números, es posible que pueda pagar a sus trabajadores usted mismo. Sin embargo, teniendo en cuenta la posibilidad de que se produzcan errores en las nóminas (y las consiguientes multas), asegúrese de que está totalmente relajado con lo que tiene que hacer antes de lanzarse.
Paso 1: Haga que todos rellenen un formulario W-4. Los empleados deben rellenar el formulario W-4 para registrar su estado de declaración y llevar un registro de los subsidios personales para poder cobrar. A los empleados con más subsidios o dependientes se les deducen menos impuestos sobre la nómina por período de pago. Debe presentar un informe de nueva contratación para cada nuevo empleado que contrate. Tenga en cuenta que el formulario W-4 ha sido actualizado para el año 2020, por lo que este es el formulario que debe hacer completar a las nuevas contrataciones a partir del 1 de enero de 2020.

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