septiembre 19, 2021
Como crear un indice en word 2016

Como crear un indice en word 2016

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Las pequeñas secciones recortadas de un libro son índices de pulgar que facilitan el acceso a las distintas secciones. En Microsoft Office Word, para facilitar la navegación, puede crear un índice digital de pulgar para documentos más largos.
Utilizando una tabla alta y delgada (de una columna y varias filas) adjunta al encabezado, crea una pestaña para cada división del documento de Word (como capítulos o secciones alfabéticas). Esta tabla será similar en todas las secciones, pero una fila resaltada diferente con texto aparecerá en cada porción.
Decida cuánto espacio ocuparán sus pestañas en la pantalla, para decidir la altura apropiada de las mismas. Divide el espacio por el número de pestañas que necesitas. Luego, para un párrafo vacío que Word produce automáticamente debajo de la tabla, agregue un poco más.

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Un índice es una guía o lista de base de datos que puede ser creada y formateada por Word 2016, siempre y cuando se conozca el truco: es necesario marcar el texto de un documento para incluirlo en el índice. Después de etiquetar los términos se introduce un campo de índice que muestra el índice. Para aprender a construir un índice en un texto de Word 2016, sólo tienes que seguir leyendo.
Primero tenemos que seleccionar el texto que queremos usar como Entrada, o posicionar el cursor a la derecha de él, y luego seleccionar la pestaña Referencias y localizar la región de la cinta del Índice como se muestra en la imagen de abajo.
Todo lo que tenemos que hacer es hacer todos los ajustes que queremos en el diálogo de la Entrada Principal del Índice, y luego hacer clic en OK para hacer todos los ajustes. Después de hacer clic en el botón OK, encontramos algo a la derecha de nuestro cursor, como se ve en la imagen de abajo.
Después de que hayamos generado tantas entradas como necesitemos, es hora de que el índice sea desarrollado. Desplazamos el cursor hasta el punto donde queremos que se inserte el índice y luego seleccionamos el comando Insertar índice de la pestaña Referencia y del campo de la cinta de índice, como se muestra en la imagen siguiente. Inmediatamente aparece el cuadro de diálogo Índice donde podemos hacer todas las configuraciones apropiadas. También tenemos una vista previa del Índice, que insertaremos en nuestro texto, mientras hacemos todas las configuraciones. Podemos elegir el tipo de índice que queremos, podemos elegir el número de columnas, el idioma, podemos hacer coincidir los números de página correctamente, y podemos elegir el tipo de formato que necesitamos para nuestro índice también. Si las modificaciones han sido completadas, presionamos el botón Ok para que se lleven a cabo.

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2.En el grupo de botones “Índice”, pulse el botón “Marcar entrada” en la pestaña “Referencias” de la cinta para abrir el cuadro de diálogo “Marcar entrada de índice”. Si ha seleccionado el texto de su carpeta, aparecerá el cuadro de texto “Entrada principal:”. Si no has seleccionado ningún texto, escribe la entrada que quieras hacer en el cuadro de texto “Entrada principal:”.
3. Puedes insertar una entrada de índice en el cuadro de texto “Subentrada:” que, en su caso, se incluye en la entrada de índice más general anterior. 4. Introduzca la subentrada en el cuadro de texto “Subentrada:” para crear una entrada de tercer nivel, seguida de un símbolo de dos puntos, seguido de la entrada de índice de tercer nivel.
4. 4. Elija cómo presentar la entrada de índice en la sección “Opciones”. 5. Para crear una referencia cruzada, seleccione esa opción y luego introduzca el texto para la entrada de índice de referencia cruzada en el cuadro de texto adyacente después de la palabra “Ver”.
7.Haga clic en el botón “Marcar” para marcar sólo el texto seleccionado actualmente como entrada de índice. En su lugar, haga clic en el botón “Marcar todo” para marcar todas las ocurrencias de texto en todo el documento. De este modo, el campo o campos de entrada de índice se insertarán en la ubicación o ubicación seleccionada del documento. Observa que después de etiquetar el texto, este cuadro de diálogo permanecerá abierto, de modo que podrás seguir marcando entradas de índice sin tener que cerrar y volver a abrir el cuadro de diálogo repetidamente.

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Para la entrada del índice, defina las opciones necesarias y luego presione Mark. Consulte Soporte de Microsoft Word para obtener más información sobre las opciones de entrada de índice. Microsoft Word inserta cada entrada de índice en el código de campo como un campo XE (entrada de índice). Los códigos de campo utilizan un formato de texto que es secreto. Si, después de insertar la entrada de índice, no ves el campo XE, haz clic en el símbolo de Párrafo en la barra de herramientas Estándar.
Para ocultar los códigos de campo de índice y el texto oculto, oculta las XE (entradas de índice) en tu documento fuente haciendo clic en el símbolo de Párrafo en la barra de herramientas Estándar. NOTA PARA LOS ESCRITORES: Necesitan comprobar que el movimiento anterior es realmente apropiado.

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