julio 22, 2021
Aplicaciones ofimáticas

Aplicaciones ofimáticas

¿por qué utilizar las aplicaciones de office en microsoft teams?

La semana pasada estaba charlando con una amiga cuando me presentó a su sobrina. Hablamos de nuestros futuros mientras manteníamos la típica conversación para conocernos. En un mercado de ritmo rápido, ella trabaja como asistente ejecutiva. Por supuesto, le pregunté sobre la formación tecnológica a la que tenía acceso y su opinión al respecto. Afortunadamente, su empresa contaba con un programa de formación, pero, según ella, se quedaba corto en varios aspectos. Dijo que disfrutaba de las sesiones de formación, pero que quería aprender a incorporar correctamente las aplicaciones de Microsoft, según me contó. Consideró que las clases no le proporcionaron suficientes ejemplos de cómo cambiar de programa, importar y exportar datos, etc. ¿Te encuentras en la misma situación que la hermana de uno de mis amigos?
Algunas sesiones de formación son excelentes para presentarte y ayudarte a aprender sobre un programa concreto, como Microsoft Excel. Sin embargo, muchas empresas necesitan que sus empleados pasen de una aplicación a otra. Cortar y pegar entre programas suele ser sencillo, pero ¿qué pasa con la importación y la exportación? La necesidad de extraer datos de Excel a Access para ejecutar consultas y luego enviar los datos de vuelta a Excel es un ejemplo que he visto muchas veces. Si sólo una o dos personas del equipo saben hacerlo, se verán inundadas de peticiones de ayuda, mientras que el resto del equipo tendrá que esperar a que terminen el trabajo. Sería un gran ahorro de tiempo para todos si se pudiera adaptar una clase de formación para mostrar a todos los miembros del equipo cómo hacer este cruce de Excel a Access a Excel.

Visión general de las aplicaciones de office 365: una forma sencilla de visualizarlas

Microsoft Office es una suite de software de productividad ofimática. Cada aplicación tiene una función distinta y proporciona un servicio específico a sus usuarios. Microsoft Word, por ejemplo, se utiliza para crear documentos. Para hacer presentaciones, se utiliza Microsoft PowerPoint. Microsoft Outlook es un programa que permite acceder al correo electrónico y a los calendarios. Hay algunos más.
Microsoft Office 2019 es la edición más reciente, pero Microsoft prefiere que los usuarios utilicen Microsoft 365, que es una versión del software basada en la web. Desde 1988, han existido diferentes versiones de la suite, incluyendo, entre otras, Microsoft Office Professional, Microsoft Office Home and Student y varios conjuntos de Microsoft Office 2016. Sin embargo, la mayoría de la gente sigue refiriéndose a cada versión de la suite como Microsoft Office, lo que hace difícil diferenciar entre las versiones.
Microsoft 365 se diferencia de las versiones anteriores de Microsoft Office en que incorpora todas las facetas de las aplicaciones con la nube. Además, es un servicio de suscripción, lo que significa que los usuarios pagan una cuota mensual o anual por utilizarlo, con actualizaciones a versiones más nuevas incluidas. Las versiones anteriores de Microsoft Office, como Office 2016, no contaban con ninguna de las funcionalidades de Microsoft 365 en la nube y no estaban basadas en la suscripción. Office 2016 era un pedido único, al igual que las demás ediciones, y Office 2019 también lo será.

Guía para principiantes de microsoft office web apps: excel

Microsoft Office, o simplemente Office, es un conjunto de aplicaciones cliente y servidor, así como de servicios, creado por Microsoft. Bill Gates lo presentó por primera vez en la feria COMDEX de Las Vegas el 1 de agosto de 1988. Microsoft Word, Microsoft Excel y Microsoft PowerPoint se incluyeron en la primera edición de Office, que originalmente era un término de marketing para una suite ofimática (una colección empaquetada de aplicaciones de productividad). Con características compartidas, como el popular corrector ortográfico, la integración de datos OLE y el lenguaje de scripting Visual Basic for Applications, las aplicaciones de Office se han acercado mucho con el tiempo. Bajo la marca Office Business Applications, Microsoft sitúa a Office como una plataforma de producción para aplicaciones de línea de negocio. Softpedia anunció el 10 de julio de 2012 que Office era utilizado por más de mil millones de personas en todo el mundo. (12)
Office está disponible en una variedad de versiones dirigidas a varios tipos de usuarios y entornos informáticos. La edición de escritorio, disponible para PC con Windows y macOS, es la versión original y la más utilizada. Microsoft también mantiene aplicaciones para smartphones Android e iOS. La edición online de Office es una versión del programa que se ejecuta en un navegador web.

¿qué es office 365? las mejores aplicaciones de productividad de microsoft

Microsoft 365 es el programa de gestión estrella de la compañía, que pasó a llamarse Office 365 a principios de este año. Puedes suscribirte a un plan por una cuota mensual y obtener acceso a una serie de servicios, incluidas las aplicaciones clásicas de Microsoft: Word, PowerPoint y Excel. Te sorprenderá saber que tu suscripción a Office incluye más de 20 aplicaciones preinstaladas y listas para usar*.
Hay cientos más en la Tienda Microsoft, pero solo nos concentraremos en las que vienen preinstaladas. En Superfast IT recomendamos Office 365 a nuestros clientes para ayudarles con sus necesidades empresariales y de productividad. También es más seguro que depender de un servidor Microsoft Exchange local.
El programa de calendario, integrado en Outlook, permite organizar y aprobar reuniones y actividades. Los calendarios también pueden compartirse entre los miembros de un equipo. Se pueden utilizar notificaciones personalizadas para establecer recordatorios automáticos.
Delve es un gestor de documentos que permite marcar los archivos de Sharepoint que se necesiten. Podrá ver quién de su equipo está trabajando en los documentos de la voluntad y ver sus perfiles. También puedes editar tu perfil de Office 365, como tu foto de perfil y tu rol de trabajo, usando Delve.

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