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Alter Domus utiliza DocuSign, una importante red de firma electrónica, para firmar electrónicamente los documentos, lo que permite que los documentos se firmen digitalmente, de manera más fácil y segura que mediante procesos manuales en papel. Se trata de un software como servicio (SaaS) basado en la nube y acreditado por la norma ISO 27001 que funciona en centros de datos especializados de la Región Económica Europea.
Proporciona protección y aplicabilidad: Para garantizar que la información sea segura, cifrada y protegida, la plataforma cumple con los criterios de la normativa eIDAS, así como con las normas de calificación de los Estados Unidos y Europa.
A través del método, Alter Domus inicia el flujo de trabajo de firma electrónica para el texto. Los firmantes designados recibirán una notificación por correo electrónico que contiene una conexión a una plataforma, lo que les permitirá abrir, revisar y firmar el documento electrónicamente. Tan pronto como el acuerdo haya sido firmado por todos los signatarios, se envía una notificación por correo electrónico a todos los participantes que contiene:

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1.1.2 Servicio de firma avanzada y de verificación de identidad de DocuSign EU ofrecido por DocuSign para el servicio de firma avanzada de DocuSign EU (colectivamente, el “Servicio de firma avanzada de la UE”)
(colectivamente, los ‘Servicios de firma electrónica’) para Clifford Chance LLP, 10 Upper Bank Street, Londres, E14 5JJ, Reino Unido, junto con sus sucursales y asociaciones con las que está oficialmente afiliado (“Clifford Chance”, “nosotros”, “nos” y “nuestro” se interpretarán en consecuencia).
2.1 No aceptamos responsabilidad alguna por: I el funcionamiento o la funcionalidad del sitio de DocuSign o su disponibilidad en un momento dado; o (ii) cualquier error cometido en la certificación y/o comprobación de la identidad de cualquier firmante por parte del Servicio de Firma Avanzada de la UE o el Servicio IDnow (o cualquier servicio relacionado) o por parte de DocuSign, a efectos de, por ejemplo, una Firma Electrónica Avanzada o una QES, o una QES, o una firma QES.
2.2 No proporcionamos ninguna representación o garantía de que la firma se considere efectiva, legítima, ejecutable y/o admisible en cualquier jurisdicción que pueda ser aplicable a la transacción a través de la Web de DocuSign.

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Como solución al problema secular de enviar mensajes seguros e indescifrables, en el decenio de 1970 se inventó la tecnología de firma digital (PKI). No fue hasta más de una década después que comenzó el uso de PKI para reemplazar las firmas escritas.
La firma electrónica, o firma electrónica, abarca toda la gama de tecnologías y soluciones utilizadas para generar firmas electrónicas, desde la tecnología de la firma digital (PKI) hasta las imágenes de firma básica adjuntas a un documento electrónico.
Debido a las pruebas admisibles por los tribunales que incluye, la firma electrónica, cuando se combina con una pista de auditoría, el sellado contra manipulaciones, una buena autenticación y una protección de categoría mundial, es más aplicable que la firma electrónica.

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La vieja forma de hacer el trabajo manualmente consume mucho tiempo y recursos, es propensa a errores y es cara. Muchas empresas ya han adoptado la firma digital, pero muchas dudan o ni siquiera saben cuáles son las posibilidades. Desde planes de ventas, contratos, papeleo de nuevas contrataciones, órdenes de compra hasta facturas o informes de gastos, se puede completar el trabajo a distancia de forma más rápida y sencilla. Hay soluciones que pueden ayudarle a firmar en cualquier momento y desde cualquier lugar.
Tipo de archivo – DocuSign admite cualquier tipo de archivo de documento utilizado por aplicaciones como Microsoft Word, Excel, PowerPoint o PDF para convertir automáticamente los campos de los firmantes, lo que le ahorra tiempo a la hora de planificar la firma de documentos.
Security-DocuSign proporciona varios niveles de autenticación, por lo que antes de acceder a los documentos, los usuarios tendrían que demostrar su identidad. Al cifrar y hacer evidente la manipulación de cualquier documento, también protege sus datos.
Usted tiene necesidades únicas y por lo tanto necesita un producto muy personalizado? ¿Configurable? Con capacidades de administración central, como la gestión de usuarios y accesos, control de acceso a funciones, política de contraseñas, marca comercial, políticas de custodia y retención, y muchas más, puede personalizar la funcionalidad de DocuSign.