mayo 6, 2021
Diseño de documentos

Diseño de documentos

Lo que hay que saber sobre el diseño de documentos empresariales

Los documentos diseñados para la web tienen un propósito y una funcionalidad más matizados que los diseñados para un formato específico, como la impresión. Lo que funciona en una situación puede no funcionar en otra. Las páginas creadas para una pantalla ancha, por ejemplo, pueden no funcionar bien cuando se imprimen en papel o se muestran en la diminuta pantalla de un teléfono móvil. A la hora de diseñar una página, hay que pensar en la pantalla tradicional y proponer diseños para otros medios, como la impresión y el móvil.
Cuando se hace correctamente, las páginas web pueden adaptarse a diversas situaciones sin necesidad de hacer varias versiones de un documento. Un documento web con diseño adaptativo puede ser leído por una persona o una aplicación de software y visualizado en una pantalla de cine o de teléfono móvil, en un televisor o en una pantalla de proyección, escrito en tinta o en Braille, y leído por una persona o una aplicación de software. El texto fuente y las hojas de estilo multimedia son los dos elementos que el diseñador debe abordar para que este dispositivo polivalente funcione correctamente. El documento fuente contiene todos los detalles y características necesarias en el diseño adaptativo, y las hojas de estilo multimedia modifican el documento fuente para su uso en diversos contextos.

Diseñar documentos con éxito

Utilice un interlineado de 1,5 líneas, mucho espacio en blanco, viñetas y subtítulos para mantener la atención del lector. Esto ayuda a la navegación del lector y le permite ver rápidamente los detalles más importantes.
Procura no utilizar jerga corporativa ante el público; no es bueno ni para ellos ni para la imagen de la empresa. Si puede transmitir el mensaje igual de bien con una opción más sencilla, evite utilizar otras palabras complejas e internacionales.
Utiliza colores contrastados para alegrar un documento si tu presupuesto lo requiere. Los bordes simples en la parte superior e inferior de una página, así como las páginas de diferentes colores, pueden funcionar bien. Sin embargo, tenga cuidado con el bajo contraste: los azules oscuros, los rojos, los morados y los verdes quedan bien, pero hay que evitar el amarillo, el naranja y los colores pastel.
Considere la posibilidad de contar con bocetos o imágenes de cada movimiento si va a dar instrucciones. Considere la posibilidad de utilizar un gráfico, un mapa o una tabla para mostrar datos financieros u otros datos numéricos. Sin embargo, cualquier gráfico debe ser apropiado, sencillo y cercano al texto.

Diseño de documentos

Para los que no son artistas, como yo, el diseño gráfico puede ser un reto difícil de dominar. Los colores, las fuentes, el espacio en blanco, los diseños, la interfaz de usuario, etc., parecen tener un millón de “reglas” que seguir. Para los que no han recorrido este camino antes, puede ser un reto.
De hecho, un diseño de documentos eficaz y atractivo puede reducirse a unos pocos principios sencillos, y si puedes dominar esos principios, serás un buen, si no GRAN, comunicador visual, incluso si el diseño gráfico no es tu ocupación.
Tu objetivo final será siempre comunicar eficazmente los conocimientos que tienes a mano con tu audiencia, así que recuerda quiénes son, qué hacen, de dónde vienen y por qué están aquí (es decir, leyendo tu documento).
Una de las primeras decisiones importantes que puede tomar al crear un texto es qué tipo de letra utilizar. Ya tienes la respuesta si tienes una guía de estilo de la marca. Sin embargo, si no la tiene, tenga en cuenta las siguientes directrices…

Diseño de documentos empresariales: principios básicos para el

Dependiendo de la empresa, la ocupación o la organización, los informes técnicos (incluidos los manuales y las guías) se diseñan de diversas maneras. En este capítulo se muestra un diseño convencional. Si está tomando una clase de escritura profesional, infórmese sobre los requisitos de diseño que su profesor pueda tener para sus trabajos. Si está escribiendo un informe técnico para una organización científica, industrial o gubernamental, se aplican las mismas reglas. Dado que muchas organizaciones tienen sus propias “hojas de estilo” en las que se centran todos los diseños de documentos de la organización, compruebe que el diseño descrito en este capítulo es el adecuado.
Los informes técnicos, como cualquier otro proyecto, tienen requisitos. Las especificaciones de los informes incluyen el diseño, la organización y el contenido, así como el estilo de los encabezados y las listas, el diseño gráfico, etc. La ventaja de exigir la estructura y el formato de un informe es que usted u otra persona esperará que estén estructurados de una manera familiar: sabrá qué buscar y dónde buscarlo. La gente lee los informes con prisa porque quiere llegar a los detalles que necesita, como los datos clave, las conclusiones y otras necesidades. La familiaridad de un formato de informe estándar es similar a la de un barrio conocido.

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